시간관리의 달인이 되는 원칙

“시간관리는 자기경영의 종합예술입니다.” - 보보


1) 자기 인생을 사랑하라!

누구도 인생의 고난을 피할 순 없습니다. 고난이나 문제를 맞았다는 것은 두 가지의 서로 다른 가능성 앞에 섰다는 뜻입니다. 하나는, 힘겨워하다가 좌절할 수 있는 가능성입니다. 주저앉고 마는 것이지요. 왜 '나에게만' 이런 일이 일어날까, 하고 생각하다가 자괴감과 절망감으로 괴로워합니다. 다른 하나의 가능성은 더 나은 존재로 도약할 수 있는 가능성입니다. 문제를 뛰어넘고 고난을 이해함으로 더욱 강한 영혼으로 성장하는 것이지요. 왜 '나에게' 이런 일이 일어났을까, 를 생각하며 지금까지와 다르게 살아야 함을 깨닫는 사람들입니다. 이때, 자기 인생을 사랑하는 마음이 필요합니다. 인생을 사랑하는 마음이 없으면 혁신과 변화를 외면하기 때문입니다. 자기 인생을 사랑하는 사람들은 성장을 원하고, 그 성장에는 변화가 불가피하다는 사실을 받아들이려고 애씁니다. 시간 관리의 달인들 역시 성장에는 변화가 따를 수 있음을 인식하는 사람들입니다. 지금까지 이루지 못한 목표를 이루기 위해서는 살아왔던 업무 방식이나 라이프 스타일을 바꿔야 하거나 몇 가지 습관을 개선하고 새로운 삶의 방식을 선택해야  할 수도 있으니까요. 자기 인생을 사랑하지 않으면 변화보다는 타성과 본성에 머무르려고 할 것입니다. 

2) 자기를 아는 지식을 추구하라!
 

지하철과 시내버스는 원하는 목적지로 가는 길을 돕는 교통수단입니다. 출근하려고 지하철을 이용한다면, 자기 회사로 가는 지하철을 타는 것이 중요합니다. 교통수단은 이용객들이 자신의 목적지로 향할 때에 의미가 있는 것입니다. 교통수단에 몸을 싣는 것 자체에는 의미가 없습니다. 시간관리도 마찬가지입니다. 시간을 관리한다는 것 자체보다는 자기 인생의 목적과 꿈을 이루는 시간관리를 하는 것이 중요합니다. 자신이 원하는 것은 무엇인지, 이루고 싶은 꿈은 무엇인지를 알아야 합니다. 이 때, 주의할 것은 아무 것도 실행하지 않으면서 이런 질문에 매달려서는 안 된다는 것입니다. 자기 인생의 목적이나 하고 싶은 일은, 책상 앞에 앉아 생각만 하면서 결론내리는 성질의 질문이 아니라, 삶의 현장에서 행동하며 자신에게 적합한 것들을 조금씩 발견하는 것이기 때문입니다. 마음의 소원, 자신의 기질과 강점 등 자기를 아는 지식을 가질수록 시간관리가 수월해집니다. 자신에게 필요한 것과 잘하는 것이 무엇인지 알게 되어시간과 노력을 어디에 투자할지 알게 되기 때문입니다.  시간관리의 달인이 되고 싶다면 자기발견을 돕는 책을 읽거나 정기적으로 자기 성찰을 하고, 지금 자신의 인생에서 일어나고 있는 일들을 이해하기 위해 노력해야 합니다.  

3) 관계의 중요성을 이해하라!

우리는 사람들과 함께 살아갑니다. 우리는 '고유한 나'인 동시에 '관계 속의 나'입니다. 시간관리의 달인들은 관계의 중요성을 이해합니다. 모든 시간관리자들이 인간의 존엄성을 숙고하고 실천하는 것은 아니지만, 시간관리에서 관계가 미치는 영향이 얼마나 큰지 잘 이해하고 있습니다. ‘시간관리 = 홀로 일할 때의 생산성을 높이는 기술’로 생각하면 시간관리의 달인이 될 수 없습니다. 혼자 일하는 사람들도 협력하고, 거절하고, 의사를 표현하고, 시너지를 창조하는 등의 일을 잘하지 못하면 시간관리에 성공할 수 없기 때문입니다. 의사소통의 미숙, 사람들의 기대에  휘둘림, 도움을 구하지 못함, 효과적인 위임의 실패, 거절하지 못함 등은 시간관리에 큰 영향을 미칩니다. 관계는, 우리의 행복에도, 자기경영에도 매우 중요합니다. 관계의 중요성을 이해하지 못하면 행복할 수도 없고, 시간관리에서도 실패할 것입니다. 시간관리의 달인이 되고 싶다면, 관계의 중요성을 깨닫기 위해 노력하며 위임하기, 거절하기, 도움을 구하기 등이 얼마나 중요한지 이해해야 합니다.  

4) 구체적인 시간관리 노하우를 습득하라!
 

깊은 철학, 훌륭한 이론, 고상한 가치라고 해도 우리 삶을 바꾸지 못한다면 그것은 아직 관념에 머물러 있는 것입니다. 관념은 그것 자체로도 가치가 있지만, 삶을 바꾸려면 행동으로 이어져야 합니다. 행동으로 이끄는 힘은 철학과 가치에서 오지만, 행동하려는 순간에 절실한 것은 구체적인 방법론입니다. 대체로 가치와 이상을 중요하게 여기는 사람들은 구체적인 노하우가 빈약해서 무언가를 하려고 해도, 도대체 뭘 해야 하지? 라는 질문에서 더 나아가지 못하곤 합니다. 시간관리의 달인은 시간의 가치를 인식하고 인생의 목적을 발견한 사람들이기도 하지만, 구체적인 시간관리 노하우를 익히는 것에 시간을 아끼지 않는 사람들입니다. 그것은 곧 시간을 벌어들이는 투자이기 때문이다. 시간간리의 달인이 되고 싶다면 구체적이고 실용적인 시간관리 기술을 익혀 활용해야 합니다. 앞으로의 연재 속에서 노하우를 소개할 것이고 소수의 좋은 책을 추천할 것입니다. 

5) 자기조절력을 키워라! 

깊이 있는 자기철학과 구체적인 노하우를 가지고 있더라도 그것을 실제 삶에서 실천하지 못하면 삶의 진보는 없습니다. 자기경영을 진단하는 간단한 방법이 있습니다. 스스로에게 3가지의 질문을 던지는 것입니다. 자신을 전율시키는 비전이 있는가? 그것을 실현한 구체적인 노하우가 알고 있는가? 다른 일에 기웃거리지 않고 비전을 향한 노하우의 실행에 집중하고 있는가? 인생에 대한 방향감각인 영성이 있어야 첫째 질문에 답할 수 있고, 관념적인 것이 아니라 실제적인 것의 중요성을 깨닫고 조사하는 힘을 키워야 둘째 질문에 답할 수 있습니다. 그리고 자신을 컨트롤할 수 있는 자기조절력이 있어야 셋째 질문에 긍정적인 답변을 할 수 있습니다. 자기조절력이 약한 사람이 원대한 비전을 품기 시작하면 스트레스가 늘어날 것입니다. 비전에 걸맞는 삶을 살지 못하는 자신이 점점 한심스러워지기 때문입니다. 생각따로 삶따로인 날들이 이어지면 자기를 신뢰하는 마음까지 잃어버릴 수도 있습니다. 시간관리의 달인이 되고 싶다면 자기조절력을 키워야 합니다. 자기를 컨트롤하기 시작하면 삶의 만족감과 자신감이 높아집니다. 무엇보다 높은 자기조절력을 가져야 시간관리도, 비전을 향한 전진도 더욱 탄력을 받을 것입니다. 

[시간관리의 원칙2] 자기를 컨트롤할 수 있는 사람이 시간도 관리할 수 있다.

도전! 시간관리의 달인 : 자기조절력 높이기!

자기조절력은 외부의 힘 때문이 아니라, 자기 내면의 힘만으로 어떤 일을 실천하는 의지력입니다. 현대인들은 긴급성에 중독되어 있습니다. 긴급하지 않으면 일을 시작하지 못합니다.  발등에 불이 떨어지거나 상사나 가족의 잔소리가 심해질 때에야 비로소 움직이기 시작합니다. 반면, 자기조절력이 뛰어난 사람들은 ‘자신이 하기로 했다’는 그 이유만으로도 실행합니다. 자기조절력이 약하면 게획을 세워도 삶으로 연결되지 않을 것입니다. 게획한 것과는 상관없이 긴급해진 상황까지 일을 미루다가 그제야 행동할 것입니다. 

자기조절력을 높이는 효과적인 방법 하나를 소개합니다. 밤에 수첩을 펼쳐 들어, 내일 하고 싶은 일 하나를 수첩에 적어보세요. 잊지 말아야 할 것은, 그 일은 내일 해도 되고 안 해도 되는 일이어야만 합니다. 내일이 마감기한이라면 어쩔 수 없이 그 일을 하게 될 테니까요. 전혀 긴급하지 않은 일을 적어 두고 잠드셨다가 내일이 되면, 그 일을 실천하는 것입니다. 어쩌면 간단한 일을 계획했더라도 실천하지 못할 수도 있습니다. 그 일이 긴급하지 않고 주변의 압박도 없기 때문입니다. 이 훈련의 목적은 긴급하지 않더라도 ‘내가 하기로 했다는 이유’만으로 실행할 수 있는 힘을 키우는 것입니다. 간단하지만, 매우 중요한 훈련입니다. 이것을 날마다 반복하세요. 5일 연속으로 성공하면, 하나가 아닌 두 개의 일을 계획하세요. 성공일수가 늘어나면 점점 더 큰 일도 포함하세요. 만약, 마음 먹은 것만으로는 도저히 실행할 수가 없다면, 이 책을 더 이상 읽어나가기 말고 자기조절력을 키우는 일에만 집중하시기 바랍니다. 자기컨트롤이 안 되면 계획을 세워도 실천할 수 없고, 꿈으로 향한 일에는 시간을 내지 못할 테니까요.

    글 : 자기경영지식인/ 유니크컨설팅 이희석 대표컨설턴트 younique@daum.net